Quel outil choisir pour faire un reporting extra-financier conforme à la CSRD ?

La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) redéfinit les standards du reporting extra-financier, et impose un niveau d’exigence qui ne laisse aucune place à l’improvisation.

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Pour s’y conformer, les entreprises ne peuvent plus se contenter d’utiliser Excel ou des outils simplistes. Elles doivent sérieusement s’équiper, en se tournant vers des solutions plus sophistiquées. Et elles ont même tout intérêt à opter pour des outils technologiquement avancés, qui leur permettront de rationaliser cet exercice complexe de reporting, tout en tirant profit des opportunités de la nouvelle directive.

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Alors, sur quels logiciels et systèmes d’information miser, en cette nouvelle ère de transparence ? Découvrez notre éclairage dans cet article.

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La CSRD, un défi avant tout IT

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La gouvernance des données, enjeu central du reporting CSRD

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La CSRD, entrée en application le 1er janvier 2024, définit 12 normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) qui standardisent la manière dont les entreprises européennes rendent compte de leur impact environnemental, social et de gouvernance (ESG). 

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Chacun de ces ESRS comporte des DR, des “Disclosure Requirements”, qui sont les informations précises que les entreprises doivent communiquer sur ces sujets spécifiques. Et pour chacun de ces DR, la CSRD définit des “Data Points”, c’est-à-dire des indicateurs à publier. 

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Mais ces indicateurs, il y en a près de 1200 ! Et encore, c’est sans compter les indicateurs spécifiques que chaque entreprise devra ajouter en fonction de ses activités et de son secteur.

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La CSRD oblige donc les entreprises à collecter et traiter un volume d’informations extrêmement important, avec des données qui sont potentiellement très hétérogènes, et éparpillées dans l’ensemble des directions métiers.

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Cette directive représente donc un véritable défi pour les entreprises, car elles doivent repenser la manière dont elles gèrent leurs données ESG, en adoptant une approche “data-centric”, et en mettant en place des processus et politiques claires qui régissent la collecte, le traitement, l’analyse ainsi que la sécurité des données associées.

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Et évidemment, tout cela passe par l’adoption d’outils et de technologies adaptés.

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Pourquoi Excel ou d’autres outils basiques ne sont plus suffisants à l’heure de la CSRD

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Au-delà de ce défi de la gestion des données, la CSRD rend les méthodes traditionnelles de reporting extra-financier obsolètes et insuffisantes, pour de multiples raisons :

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• La CSRD exige, comme nous l’avons vu, le traitement d’un immense volume d’information, qui implique des ressources conséquentes. Face à ces nouveaux flux de travail, la rationalisation et l’automatisation grâce à la digitalisation deviennent donc indispensables.

• La CSRD impose que les rapports soient publiés en XHTML, dans un format électronique unique européen, conformément à l'ESEF (European Single Electronic Format). Cela nécessite un formatage spécifique des données, que ne supportent pas les outils basiques comme Excel.

• La directive impose une analyse de double matérialité qui passe par l’étude des impacts de l’entreprise sur l’environnement et la société, et vice-versa. Or les outils traditionnels ne permettent ni l’analyse approfondie ni la modélisation nécessaire pour cette double dimension.

• La CSRD introduit une vérification obligatoire de l’information par un commissaire aux comptes (CAC) ou un organisme tiers indépendant (OTI). Cet audit demande une traçabilité et une garantie d’intégrité des données que les solutions manuelles ne peuvent, là encore, pas garantir.

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Les différentes catégories d'outils et technologies pour se conformer à la CSRD

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Outil de reporting vs outil de pilotage

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Face aux échéances de la CSRD, des solutions émergent sur le marché pour aider les entreprises à préparer leur reporting extra-financier conformément aux exigences de la nouvelle réglementation.

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Certaines se distinguent en facilitant la collecte et la consolidation des données nécessaires au reporting CSRD.

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Mais d’autres solutions vont même beaucoup plus loin, en offrant également des fonctionnalités avancées d'analyse et de simulation. Ces outils permettent aux entreprises :

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• D’analyser en profondeur leurs performances ESG, en fournissant des analyses détaillées qui aident à identifier les tendances, les forces, et les domaines d'amélioration.

• De simuler des scénarios, pour mieux comprendre l'impact potentiel de diverses stratégies de durabilité sur la performance globale de l'entreprise.

• De prendre des décisions stratégiques éclairées, afin d’orienter l'entreprise vers des pratiques plus durables et conformes aux attentes réglementaires et sociétales.

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Simple reporting ou pilotage : de quel type d’outil avez-vous vraiment besoin ?

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La CSRD impose aux entreprises de publier des informations sur leur stratégie ESG, mais elle n’est pas contraignante sur la mise en œuvre de cette stratégie. 

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Pour le dire autrement : elle encourage l’engagement des entreprises dans la transition durable en exigeant plus de transparence, mais elle ne rend pas cet engagement obligatoire.

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Dans cette perspective, un simple outil de reporting peut donc, à première vue, paraître suffisant pour se conformer à la CSRD.

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Mais en réalité, il faut voir les choses plus largement : la transformation durable des entreprises est essentielle à leur prospérité à long terme. La transition vers des pratiques plus écologiques et responsables permet en effet : 

• D’améliorer l’efficacité opérationnelle
• De réduire les risques 
• D’ouvrir de nouveaux marchés 
• De se différencier face à la concurrence
• De renforcer la résilience de l’organisation face aux changements environnementaux et sociaux.

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Investir dans la durabilité est donc profondément bénéfique pour les résultats financiers de l’entreprise à long terme. Et c’est donc une véritable nécessité économique.

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Bref, la CSRD n’est pas juste une contrainte réglementaire, c’est un catalyseur de changement, qui encourage les entreprises à tirer pleinement profit des opportunités de la transformation durable, tout en minimisant les risques associés. 

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Pour saisir pleinement ces opportunités, un simple outil de reporting n’est toutefois pas suffisant. Il est impératif de miser sur un outil de pilotage avancé.

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L’objectif ? Rendre les données d’impact accessibles, mais aussi et surtout facilement analysables, pour en faire des outils de prise de décision, en les intégrant dans le pilotage financier de l’entreprise.

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Auxo Dynamics, un outil de pilotage à 360° labellisé deeptech

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Chez Auxo Dynamics, nous sommes résolus à aider les entreprises à transformer les exigences de la CSRD en leviers de croissance durable. 

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Notre solution s’adresse aux DAF et aux dirigeants d’ETI et de grands groupes, qui souhaitent gagner du temps et de l’argent, en se mettant en ordre de bataille sur les enjeux de durabilité.

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Pour cela, nous nous appuyons sur une triple expertise, sur les domaines suivants :

• Gestion de la donnée
• Finance
• Cadre règlementaire

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Notre plateforme s’appuie sur des technologies avancées comme l’intelligence artificielle et la data analyse, et a été labellisée deeptech. 

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Elle permet de :

• Rassembler des données hétérogènes à partir de diverses sources (API, fichiers CSV et des fichiers non structurés), en utilisant l’intelligence artificielle pour garantir une collecte efficace et rigoureuse.
• Qualifier, trier et tracer les données pour faciliter les processus d’audit.
• Choisir les KPI pertinents pour votre reporting CSRD.
• Automatiser l’analyse de double matérialité.
• Visualiser vos indicateurs et établir des objectifs 
• Faire des simulations pour prendre des décisions éclairées
• Évaluer la performance de vos plans d’action en temps réel.
• Construire vos reportings CSRD et vos reportings custom grâce à la modularité de la plateforme.
• Et bien plus encore !

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Comment choisir la meilleure solution de reporting extra-financier pour se conformer à la CSRD ?

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Une collaboration nécessaire entre différents départements de l’entreprise

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Choisir la meilleure solution de reporting extra-financier pour se conformer à la CSRD nécessite une approche multidisciplinaire, et la mobilisation de diverses fonctions au sein de l'entreprise :

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Le département RSE : le Chief Impact Officer est celui qui connaît le mieux les enjeux ESG et son rôle est évidemment crucial dans l'identification des indicateurs pertinents à mesurer et rapporter, et donc dans la mise en œuvre d’outils de durabilité à travers l'entreprise.

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La direction financière (DAF) : déjà habituée à produire des rapports financiers complexes, et à collaborer avec des auditeurs, elle possède l’expertise pour structurer le processus de reporting conformément aux exigences de la CSRD, et pour choisir ainsi un outil adapté.

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La direction des systèmes d'information (DSI) : essentielle dans le choix et l'implémentation de la solution technologique, elle doit garantir que la solution choisie s'intègre harmonieusement avec les infrastructures IT existantes. Elle doit également jouer un rôle crucial dans la sécurisation des données et dans l'optimisation des processus de collecte, de traitement et de diffusion de l'information.

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D’autres départements : le choix d’une solution adaptée peut également passer par la consultation du service juridique et de la gestion des risques, qui sont bien évidemment également concernés par les enjeux de la CSRD.

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Les critères à prendre en compte pour choisir sa solution de reporting extra-financier conforme à la CSRD

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Choisir le bon outil nécessite une évaluation minutieuse des options disponibles, et des besoins spécifiques de l’entreprise. Mais voici quelques critères cruciaux à prendre en compte, pour sélectionner une solution qui garantisse non seulement la conformité, mais aussi l'efficacité et la durabilité du processus de reporting :

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Robustesse et sécurité : misez sur une plateforme sécurisée, qui protège vos données sensibles, et garantisse une gestion fiable des grands volumes d'informations.

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Interopérabilité : assurez-vous de choisir une solution qui s’intègre et s'harmonise avec votre infrastructure IT existante, notamment pour le reporting financier.

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Modularité et personnalisation : optez pour une solution évolutive, qui permette des ajustements flexibles en fonction des besoins changeants de votre entreprise et des potentiels futurs changements d’exigences réglementaires.

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Fonctionnalités et facilité d’utilisation : n’hésitez pas à tester différents outils pour choisir celui qui s'adapte vraiment à vos besoins, et qui vous offre une interface utilisateur simple et intuitive.

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Et voilà, vous avez désormais toutes les clés en main pour choisir la meilleure solution de reporting extra-financier conforme à la CSRD !